リテールビジネス研究所

覆面調査(ミステリーショッパー)--CS調査--

RBKでは、一般的に行われているお客様による覆面調査を一歩前進させるものとして、 今までの分析データ(一般のお客様評価)を踏まえ、専門調査員(各業種経験者)の視点で「接客サービス・店舗環境調査」を行います。

調査の流れ

調査実施からご報告・研修までの流れをご紹介致します。精度の高い分析データと実践的な研修をご提供致します。

  • #事前打ち合わせ
  • #専門調査員による覆面調査
    • 各業種の経験者である専門調査員によって調査を実施します。
  • #ご報告書提出
    • 調査日翌日からご報告書提出まで、10日~90日でご報告させて頂きます。
      ※日数は目安となり店舗数により、変動がございます。
  • #本社・本部向けご報告会と店長報告会
    • 本社・本部向けのご報告会は、他施設の事例なども交えて、ポイントをご報告させて頂きます。
    • 店長報告会については、好評価店舗の店長ヒアリングと他の事例を交えてご報告致しますので、 具体的に、すぐに実践できる内容が盛り沢山の報告会をさせて頂きます。
  • #フォロー研修
    • 課題店舗については、接客の基本を再認識していただき、笑顔や挨拶のトレーニング研修を行います。
    • トレーニング後も、基本項目の再診断を行い、その後、ミーティング等アドバイスを致します。

評価基準

各業種経験者の専門調査員は、一定教育とアクションシートに基づいた接客を受けて、感情論によるバラツキがないように調査を致します。

評価方法は、

  • ①各設問を100点満点とし、各チェック項目をクリアした場合は90点~100点(加点に値する高評価の場合のみ100点)
  • ②各チェック項目をクリア出来なかった場合は、1チェック項目につき5点~を減点する方法(チェック項目数により変動あり)

を採用しています。

【評価項目(例)】

項目 設問
気づき 入店時のお客様に気付きましたか?
お出迎えの挨拶 「いらっしゃいませ」を歓迎の気持ちが伝わるように言っていましたか?
お声掛け タイミング良く笑顔で、お声掛けができていましたか?
お見送りの挨拶 感謝の気持ちがこもったお見送りをしていましたか?
身だしなみ ショップに合った清潔感がある身だしなみでしたか?
動作と態度 お客様を優先したスムーズで親切な態度でしたか?(全体を通して)
明るく聞き取り
やすい声
挨拶・接客の声は、 明るく聞き取りやすいものでしたか?(全体を通して)
笑顔 笑顔で対応していましたか? (全体を通して)

データ分析と改善提案

各項目に対して、データを集計し、強み・弱みを分析します。弱みについては、具体的な改善提案を致します。
専門調査員の視点ですので、点数の評価基準を明確に行います。したがって店別点数比較も納得性が出ます。
店長にも自己評価してもらい、調査員の評価とのズレ(過大評価・過小評価)を確認していただきます。

【報告書例01】

sample

集計は100点満点で、70点未満:課題評価点、70点以上:合格評価点、75点以上:目標評価点に設定しています。

【報告書例02】

sample

店舗環境については、写真付きでご報告致します。

各種報告書は、お客様のご要望に合わせてカスタマイズが可能です。お気軽にご相談ください。

R・B・Kおもてなし調査隊がいく!今月のPATROL

RBKの専門調査員が「おもてなし調査隊」として、接客サービスの現場をチェック&レポート!
おもてなしに関するコラムを毎月FREEで配信しています。

世界のトップレベルを誇る日本の接客やサービス。そのリアルな現場を年間 1,300 店以上見ている調査員がパトロール!時代 が変化しても引継いでいきたい「おもてなし」を、調査結果と共に発信していきます。

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今月のPATROL vol.149

vol.149
2025 December

[ The Coffee Market 焙煎・ケーキ工房 ]

「流行り」でも、「こだわりすぎ」でもない、ロースタリー&カフェ 

SHOP DATA:>>The Coffee Market 焙煎・ケーキ工房

住所:大阪市天王寺区大道 3-3-2
URL:https://coffee-market.net/

おもてなし評価
総合 挨拶 grade
95点 笑顔 grade
パーソナルな対応 grade
grade 再来店したいか grade

大阪市内で4店舗展開のカフェ本丸を訪問!by 調査員J.O

堺筋本町にあるお気に入りの小さなロースタリーカフェの本丸(本店?)のフードがずっと気になっていたのだが、「カフェ」というものは生活圏にあってこそ…が、我が持論(?)であり、わざわざ遠出するのもなあ…と、ずっと二の足を踏んでいた。 晴れた土曜の昼下がり、意を決し、寺田町に向かった.

カフェは大事な空間だ。知らない街に行った時に地元のカフェ(喫茶店)に入ることも楽しみのひとつ。珈琲の知識があり、他愛ない会話もできる住民の大事なコミュニティの場だ。店らしい、ちょうどいい温度感と距離感で珈琲を楽しめる空間は、フォーエバーであれ。

ちょうどいい、温度感。

4車線道路に面したガラス扉を開けると、焙煎機前で作業していた年配の男性とフロアの若い女性がこちらに目をやり「いらっしゃいませ」の挨拶があった。特に元気がいいとか愛想がいいというわけではないが、マニュアル化された「言わされている感」とは異なる、店の雰囲気に合った挨拶に穏やかさに包まれた。
テーブルはすべて満席だったが、2席だけ空きのある外向きのカウンター席に案内された。

伝言ゲームの難しさ(笑)

ベーグルサンドと合わせるスペシャルティコーヒーをどうするか。注文を取りに来たフロアスタッフに「苦みを抑えた、少し酸味のあるタイプが好み」と伝えると、焙煎機前の男性に「酸味の強いタイプってどれですか?」。ベテランスタッフに確認するのはよい判断だけど、酸味は強くなくていい!(笑) 「酸味がほどほどで、パストラミサンドに合うのをお願いします」
「それやったら酸味強めのケニアがいいですよ、ちょうど焙煎したてですし」
まさかの『酸味強め』だけど(笑)、落ち着いた説得力のある口調と穏やかな笑顔に、この人の言うことなら間違いない!

心地よさと余韻

テイクアウト客がひっきりなしに訪れる。いずれも近所の住民らしく、家族の話題などが交わされているが、一見客が居心地の悪さを感じることもないちょうどいいさじ加減の親密さ。
マガジンラックに目をやると、新聞と「AERA」。きっと、シニアの常連が席を埋める時間帯もあるのだろう。テイクアウトのコーヒー豆のグラインドを待つ間の何気ない会話も心地よく、「ありがとうございました」の声を背にガラス戸を閉め店内に目をやると、軽く会釈をしてくれた。これは、毎日でも通いたくなるなあ。(生活圏内のカフェって、こうでなくちゃね。)

ご利用上の注意

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